জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলী, প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত সেবাঃ
জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলীঃ-
নিরীক্ষাধীন অফিস সমুহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমুহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাসহ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।
নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।
কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রি্রম/চুড়ামত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।
সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
মমএণালয়ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।
জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সংগতিসাধন।
সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।
সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
সিভিল অডিট কর্তৃক উথাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবসহা গ্রহণ।
ডিএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ
ত্রুমিক নং | সেবা | সেবা গ্রহণ কারী | সেবা প্রদানের সময়সীমা | মমতব্য |
১ | বেতন বিল নিষ্পত্তি (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে) | কর্মকর্তা/কর্মচারী | পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে |
|
২ | জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ামত পরিশোধ গৃহনির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমন ভাতা বিল নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মচারী | প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৩ | জিপিএফ ব্যালেন্স সহানামতর, পে-স্লিপ ইস্যু | কর্মকর্তা/কর্মচারী | ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৪ | সরবরাহ ও সেবা , মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি | ডিডিও/ঠিকাদার | ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৫ | বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মচারী | ১০ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৬ | জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু | কর্মকর্তা/কর্মচারী | ১জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে |
|
৭ | মাসিক পেনশন | অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী | পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তাঃ
১। জেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, রাজবাড়ী, ফোনঃ- ০৬৪১-৬৫৫৬২।
পরবর্তী কর্তৃপক্ষঃ ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস, ৪৫,পুরানা পল্টন, ঢাকা-১০০০।
ফোনঃ ৯৫৬৮৮১১।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস